|
Документационное обеспечение управления осуществляется при выполнении следующих видов деятельности:
документирование;
делопроизводство, т.е. организация работы с документами.
Документирование представляет собой процедуру создания документов, отражающих факты, события или показатели,получаемые при выполнении функций управления или деловых процессов, т.е. их составление, оформление, согласование и изготовление.
Делопроизводство — комплекс мероприятий по ДОУ предприятия или организации, систематизации архивного хранения документов, обеспечению движения, поиска, хранения и использования документов: Архив — это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов для использования ретроспективной документной информации. Электронный архив применяется при систематизации архивного хранения электронных документов в рамках ДОУ. Делопроизводство предназначено для проверки, отбора и обеспечения работников аппарата управления предприятия необходимой документированной информацией при выполнении каких-либо функций управления, деловых процессов и процедур.
Деловая процедура — последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи в рамках деятельности предприятия или организации. Если обобщить выработанные специалистами ДОУ формулировки, то процесс документооборота можно охарактеризовать как дисциплину, связанную с совместной обработкой документов.
|
