Централизованный документооборот

Так как документооборот отражает движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки потребителю, то по степени охвата подразделений и специалистов экономической системы выделяют централизованный документооборот, охватывающий все подразделения предприятия в единую систему, и специализированный документооборот на уровне конкретного подразделения, обусловленный спецификой его функционирования. Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе управления. В состав каждого предприятия включается самостоятельное структурное подразделение, основной целью функционирования которого является своевременное обеспечение документами процессов управления и деловых процедур. Таким подразделением является система документационного обеспечения управления (СДОУ), которая предназначена для решения следующих задач: документирование принимаемых организационных, плановых и административных управленческих решений; документационное обеспечение управления; получение, фильтрация и распределение потоков внешней и внутренней информации руководителям и исполнителям подразделений в соответствии с их полномочиями; контроль их исполнения, анализа качества и сроков исполнения; организация хранения, поиска документов и выдачи документов, необходимых для выполнения функций управления или деловых процессов и процедур.

Структурно-функциональная  Информационные ресурсы предприятия Плановые события Системы взаимодействием с клиентами Документ Виды деятельности документационного обеспечения Качество организации документационного обеспечения Классификация организационно-распорядительных документов Информационно-справочные документы Обобщенная схема бизнес-процессов